Painel
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Liberação de batida
Quando alguém é barrado por bater fora do horário, aparece aqui. Liberar vale para uma pessoa, permite uma batida e expira em 10 minutos.
Dentro agora
—Aparelhos
Últimas batidas
Batidas
Todos os registros do período. Uma batida gravada nunca é alterada nem apagada — correções entram como ajuste.
Registros
—Funcionários
O cadastro define a jornada usada no cálculo de horas extras e banco de horas.
Cadastrar
A matrícula e o PIN são o que o funcionário usa no aparelho quando a digital falha. Funcionário comum não entra neste painel. Só Administrador e Superadmin ganham usuário e senha e veem tudo: salários, CPFs e batidas de todos. Só o superadmin cria administradores, anula batidas e exclui cadastros.
Horas por semana 0:00 = não controla jornada (dono, gerente que não bate ponto): as batidas aparecem, mas não geram meta, hora extra nem desconto.
Cadastrados
—Salário, jornada e regime de horas
—Bate ponto a partir de: para quem já está cadastrado mas ainda não começou a bater ponto. Antes dessa data o sistema não cobra horas, não lança nada no banco e não gera avisos. Em branco, vale a data de admissão.
O divisor 220 é o padrão da CLT para 44h semanais. Confira na convenção do seu sindicato antes de mudar.
Afastamentos (férias, atestados, licenças)
Os dias abonados (de segunda a sábado) diminuem a meta da semana, e as horas são refeitas sozinhas. Falta injustificada e suspensão ficam registradas, mas não abonam.
Digitais
O leitor fica no aparelho da parede, não aqui. Você abre o pedido, a pessoa vai até o aparelho e encosta o dedo.
Digital é dado pessoal sensível pela LGPD. O sistema guarda o template (um resumo matemático), não a imagem do dedo — não dá para reconstruir a digital a partir dele. Ainda assim o funcionário precisa ser avisado e concordar por escrito, e é obrigatório oferecer outra forma de bater o ponto a quem recusar.
Cadastrar uma digital
Cadastre dois dedos de cada pessoa. Se ela cortar o indicador, ainda consegue bater o ponto. O pedido vale 10 minutos. O botão Simular grava uma digital falsa, só para você testar o fluxo enquanto não existe leitor de verdade ligado.
Digitais cadastradas
—Cartões
Forma antiga de identificação, mantida como segunda via. A principal agora é a digital. Saiu do menu, mas continua funcionando para quem já usa.
Vincular cartão
Para descobrir o UID, encoste o cartão no aparelho com a tela de cadastro aberta — ele mostra o número na hora. Revogar um cartão perdido tem efeito imediato assim que o aparelho sincroniza.
Cartões emitidos
—Aparelhos
Cada celular fixo precisa de um token próprio. Ele aparece uma única vez, no momento em que você cria o aparelho.
Novo aparelho
Aparelhos cadastrados
Apuração
O que você precisa acrescentar na folha deste mês. O sistema calcula tudo sozinho a partir das batidas e das horas por semana de cada um. O saldo fecha por semana (segunda a domingo) e entra no mês em que a semana termina.
A apuração é ao vivo: cada batida já entra nas horas em poucos segundos, e o mês inteiro é refeito sozinho a cada 10 minutos. Esta tela se atualiza sozinha.
Competência para a contabilidade
Depois que o mês terminar, confira a aba Avisos e aperte Gerar competência: o mês é fechado (ninguém mexe mais nas horas) e saem dois arquivos para mandar à contabilidade — a planilha com o resumo de todos e o PDF com o espelho de ponto de cada funcionário, para assinatura. Antes disso, os botões de baixar geram uma prévia.
Folha do mês
Cada linha é uma pessoa e a última coluna é quanto acrescentar no pagamento dela, além do salário. Quem está no regime misto já teve as horas divididas automaticamente entre banco e pagamento — você não precisa lançar nada à mão.
Detalhamento das horas
Os números brutos que geraram os valores acima. Serve para conferir com o funcionário ou com a contabilidade — não é preciso mexer em nada aqui.
Espelho de ponto
Semanas que fecham neste mês
Avisos
O que precisa da sua atenção: quem chegou atrasado, quem não veio, batida esquecida, dia longo demais e semana que fechou devendo horas. Marque Ciente quando tiver visto — com uma observação, se quiser. Falta com atestado: use Abonar.
"Chegou atrasado" e "não veio" só aparecem para quem tem horário de referência (Funcionários → Salário, jornada e regime). Ele serve só para estes avisos: o cálculo das horas continua sendo pela semana.
Avisos
—Banco de horas
O saldo é a soma dos lançamentos, como num extrato bancário. Nada é editado no lugar: compensações e correções entram como lançamento novo.
A apuração já credita e debita sozinha. O lançamento manual abaixo é para as exceções: o funcionário tirou folga para compensar, você pagou o saldo em dinheiro, ou é preciso corrigir um erro. No dia a dia você não precisa usá-lo.
Saldos
Lançamento manual
Extrato
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Configuração
O roteiro de instalação. Siga de cima para baixo: cada passo depende do anterior.
Passo a passo
—Esta é a visão geral. Para preencher passo a passo, use a tela de Instalação — lá cada passo já vem com o formulário aberto.
Regras de cálculo
Os valores que vêm preenchidos seguem a CLT. Confira contra a convenção coletiva do seu sindicato — ela pode exigir percentuais maiores.
Feriados
Importe os nacionais primeiro; depois acrescente aqui os municipais da sua cidade e as datas que só a sua empresa para.
Cargos
Segurança
Tentativas recusadas, conferência da cadeia de integridade e histórico do que os administradores fizeram.
Integridade dos registros
Cada batida guarda uma assinatura ligada à anterior. Se alguém alterar uma linha direto no banco, a conferência aponta em qual número a corrente quebrou.